كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني
في عصر التكنولوجيا الذي نعيشه اليوم، أصبحت الاستبيانات الإلكترونية وسيلة أساسية لجمع البيانات بسرعة ودقة، ويعد نموذج جوجل (Google Forms) أحد الأدوات الأكثر استخدامًا لإنشاء استبيانات إلكترونية سواء كنت باحثًا أكاديميًا أو صاحب عمل، فنماذج جوجل تسهل عليك عملية تصميم، توزيع، وتحليل الاستبيانات بشكل احترافي وميسر، وفي هذه المقالة، سنتعرف على كيفية استخدام نماذج جوجل في عمل الاستبيان الإلكتروني خطوة بخطوة، بالإضافة إلى أهم المميزات التي تقدمها هذه الأداة لجعل جمع البيانات أكثر فعالية.
جدول المحتويات
ما هو نموذج جوجل وكيف يعمل؟
نموذج جوجل هو أداة مجانية مقدمة من Google لإنشاء استبيانات وتوزيعها عبر الإنترنت، وتتيح لك هذه الأداة تصميم استبيانات مخصصة بسهولة تامة، بالإضافة إلى جمع البيانات في الوقت الفعلي، وهذا ما يجعلها خيارًا مثاليًا للباحثين، المعلمين، أصحاب الأعمال، أو أي شخص يحتاج إلى جمع معلومات من مجموعة واسعة من الأشخاص، ويتميز نموذج جوجل بواجهة بسيطة وسهلة الاستخدام تتيح لك تخصيص الاستبيان حسب احتياجاتك.
اقرأ أيضاً عن: نماذج اسئلة الاستبيان الورقي
أهمية نماذج جوجل في الاستبيانات الإلكترونية
- سهولة الوصول: كل ما تحتاجه هو حساب جوجل لتتمكن من الوصول إلى نماذج جوجل وإنشاء استبياناتك الخاصة، ويمكنك إنشاء نموذج جديد في أي وقت ومن أي مكان عبر الإنترنت.
- التخصيص: يوفر لك نموذج جوجل خيارات واسعة لتخصيص الاستبيان، بما في ذلك إضافة أسئلة من أنواع متعددة مثل الاختيارات المتعددة، الأسئلة النصية المفتوحة، وأدوات التقييم المتدرجة.
- تحليل البيانات: بعد جمع الإجابات، يتم تنظيم البيانات في جداول بيانات Google Sheets، لتسهيل تحليلها باستخدام الأدوات الإحصائية المتوفرة.
- التوزيع بسهولة: يتيح لك نموذج جوجل إرسال الاستبيانات عبر البريد الإلكتروني أو من خلال روابط مباشرة، مما يجعل التوزيع سهلًا وسريعًا.
- مجاني: هذه الأداة مجانية تمامًا، مما يجعلها متاحة للجميع دون الحاجة إلى دفع أي رسوم.
كيفية استخدام نماذج جوجل – إنشاء استبيان إلكتروني باستخدام نماذج جوجل
الخطوة 1: الوصول إلى نماذج جوجل
لكيفية استخدام نماذج جوجل، عليك أولًا الوصول إلى نموذج جوجل، وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك، ثم اذهب إلى الرابط التالي: Google Forms، وعند دخولك، سترى خيارًا لإنشاء نموذج جديد من الصفر أو استخدام قوالب جاهزة.
الخطوة 2: تصميم الاستبيان
الخطوة الثانية في كيفية استخدام نماذج جوجل هي تصميم الاستبيان:
- إضافة عنوان الاستبيان: أول شيء يجب أن تقوم به هو إعطاء الاستبيان اسمًا واضحًا، فهذا يساعد المشاركين في معرفة ماهية الاستبيان من اللحظة الأولى.
- إضافة وصف للاستبيان: من الجيد أن تضيف وصفًا مختصرًا للاستبيان يوضح الغرض منه وأي معلومات إضافية قد يحتاج المشاركون لمعرفتها.
- إضافة الأسئلة: اختر نوع السؤال الذي تريد إضافته من بين الخيارات المتاحة مثل:
- اختيارات متعددة: يتيح لك هذا الخيار أن يختار المشاركون إجابة واحدة من بين مجموعة من الخيارات.
- الاختيارات المتعددة (التحقق من صحته): يتيح لك هذا النوع وضع إجابة واحدة أو أكثر.
- أسئلة النصوص القصيرة: مثالية لأسئلة الإجابات المفتوحة.
- أسئلة التقييم المتدرجة: مثل المقاييس من 1 إلى 5، وتستخدم لقياس درجة الرضا أو الموافقة.
- يمكنك أيضًا إضافة صور أو فيديوهات إلى الأسئلة لجعل الاستبيان أكثر تفاعلًا وجاذبية.
اعرف أكثر حول: تفريغ استمارة الاستبيان
الخطوة 3: تخصيص التصميم
تخصيص التصميم هو الخطوة الثالثة في كيفية استخدام نماذج جوجل:
اختيار الثيم: يمكنك تغيير مظهر الاستبيان عن طريق اختيار ثيمات (Themes) متنوعة لتغيير الألوان والخلفيات، وستجد مجموعة من الخيارات التي تناسب ذوقك أو يتماشى مع موضوع الاستبيان.
إعدادات الأسئلة: لكل سؤال يمكن تخصيصه ليكون إجباريًا أو اختياريًا، ويمكنك أيضًا تفعيل خيار التنقل بين الأسئلة وفقًا للإجابات السابقة، مما يسهل تقديم تجربة مخصصة للمستخدم.
الخطوة 4: إعداد خيارات الاستجابة
بعد إعداد الأسئلة في كيفية استخدام نماذج جوجل، يمكنك تعديل الخيارات المتعلقة بالاستجابة، مثل:
- الردود المجهولة: يمكنك اختيار ما إذا كنت ستجمع البريد الإلكتروني للمستجيبين أم لا.
- تحديد وقت الاستجابة: إذا كنت ترغب في تحديد فترة زمنية معينة لاستلام الإجابات، يمكنك ضبط إعدادات الوقت.
الخطوة 5: معاينة الاستبيان ومشاركته
قبل إرسال الاستبيان إلى المشاركين، من المهم أن تقوم بمعاينته أولًا للتأكد من أنه يعمل كما ينبغي؛ اضغط على زر المعاينة (رمز العين) في الزاوية العلوية اليمنى لترى كيف سيظهر الاستبيان للمشاركين، وعند التأكد من أن كل شيء في مكانه، يمكنك مشاركة الاستبيان عبر الرابط الخاص به، وهناك عدة طرق لتوزيع الاستبيان:
- إرسال الرابط عبر البريد الإلكتروني.
- نشر الرابط على وسائل التواصل الاجتماعي.
- تضمين الاستبيان في المواقع الإلكترونية أو المدونات.
اطلع كذلك على: طريقة عمل الاستبيان الالكتروني بسهولة
تحليل البيانات في نماذج جوجل
أحد أهم الأسباب التي تجعل نماذج جوجل أداة مفضلة للكثير من الباحثين هو قدرة الأداة على جمع وتحليل البيانات بشكل تلقائي، وبمجرد أن يبدأ المشاركون في تعبئة الاستبيان، يتم جمع الإجابات فورًا في Google Sheets (جداول بيانات جوجل)، ويمكنك تحليل هذه البيانات باستخدام:
- الرسوم البيانية التي تساعد في توضيح الأنماط والاتجاهات.
- التصفية والبحث في البيانات للحصول على إجابات دقيقة.
- وإذا كنت بحاجة إلى إجراء تحليل إحصائي متقدم، يمكنك تصدير البيانات إلى أدوات إحصائية أخرى مثل SPSS أو Excel.
نصائح لتحسين الاستبيان الإلكتروني باستخدام نماذج جوجل
- تجنب الأسئلة المضللة: تأكد من أن الأسئلة واضحة وغير قابلة للغموض، وتجنب الأسئلة التي قد تؤدي إلى تفسيرات متعددة.
- اجعل الأسئلة قصيرة ومباشرة: يفضل أن تكون الأسئلة قصيرة وسهلة الفهم، فإذا كانت الأسئلة طويلة ومعقدة، قد يفقد المشاركون الاهتمام.
- استخدام الأدوات التفاعلية: قد يتطلب بعض الاستبيانات إنشاء أسئلة معروضة بطريقة شرائح متعددة، حيث يتم عرض أسئلة أخرى بناءً على إجابات معينة.
- اختبر الاستبيان أولًا: قم بتوزيع الاستبيان أولًا على مجموعة صغيرة من الأشخاص لتجنب الأخطاء قبل التوزيع على الجميع.
اقرأ أيضاً عن: مصادر الدراسات السابقة
بعد توضيح كيفية استخدام نماذج جوجل، تعد نماذج جوجل من الأدوات القوية التي تجعل من عملية إنشاء الاستبيانات الإلكترونية وتوزيعها أمرًا سهلًا، وبتوفير الأدوات اللازمة لإنشاء استبيانات مخصصة، وتحليل البيانات، ومشاركة النتائج، أصبحت هذه الأداة خيارًا مثاليًا للباحثين وأصحاب الأعمال على حد سواء، فمن خلال اتباع الخطوات البسيطة التي تم عرضها في هذه المقالة، يستخدم أي شخص نماذج جوجل لإنشاء استبيانات مهنية تساهم في جمع البيانات الدقيقة وتوفير الوقت والجهد.
